クラウドで効率を高める
企業は業務を行う上で、発注書の作成や請求書の作成、集計作業などを行う事が多々あります。
今まで、これらの作業は時間がかかっていましたが、近年ではクラウドで受注管理が行えるようになってきた為、各種書類の作成やデータの集計作業を自動化させる事が可能になりました。
その結果、受注管理を一元的に行えるようになり、効率的に受注管理を進めていく事が出来ます。
このようなクラウドサービスを提供する企業は徐々に増えてきており、企業が行っている書類作成やデータ解析の用途に合わせてサービスを選ぶようにすれば、作業効率をより向上させられます。
商談・見積・受注・請求・発注といった一連の作業は、どの会社でも日常的に行っていますので、このような日常的なターンを繰り返し行う事が多い企業ほど、受注管理の効率化は必要になってきます。
受発注管理システムも進化してきていますので、より優れたサービスを選ぶようにする事で、企業は受発注の手間を大幅に減らせ、コストも削減出来ます。
受注管理は、パソコンで使われている表計算ソフトのエクセルで行うことも可能です。
紙で管理するよりも効率が良くなるので、積極的に導入することをおすすめします。
エクセルによる受注管理のコツは、部署内で共通のテンプレートを使うことです。
社員それぞれがオリジナルのシートを使うと、データの共有ができなくなり業務の効率化の妨げとなってしまうからです。
あらかじめ使いやすいものを用意し、それをコピーしてそれぞれのパソコンに導入すると良いでしょう。
社内で作成するのが難しい場合には、無料で配布されているものを活用するという方法もおすすめです。
業者によっては中小企業向けのシステムを構築してくれるところもあるので、そちらに依頼しても良いかもしれません。
数値はただ入力するだけでなく、計算式も併せて活用するようにしてください。
計算式を入れておくと、数値に変更があった場合にそれを参照するほかのブックやシートも全て通りで変更されるからです。
一つ一つ修正していく必要がないためとても便利です。
