受注管理で売上予測
受注管理を行う場合、ある程度売上を予測する手法があります。これらは時系列データを駆使して行われており、計算式に当てはめて出していく事になります。
例えば一般的に昨年の売上データの平均を使用して計算する移動平均法や、過去の販売の予測値と実績値を割り出してさらに計算するものなどがあります。
これらの式は、それぞれ違う仕様になっている為に当てはめる数値が資産の評価額であったり、販売実績だったりします。
こう言ったことは専門の業者が行なっていて、代わりに行うサービスを展開しているケースが多くあります。
また近年ではAIを活用するパターンがあり、コンビニなどでは無駄な在庫や廃棄品が最小限に抑えられる事が期待されています。
受注管理や在庫管理などのシステムでも、ものによってはこれまでのデータからどれくらい売り上げが発生するか予想する機能がついている製品も多くあるのでより正確な情報を反映させる事ができる所がメリットとしてあげられます。
企業にとって受注管理は重要な管理業務の一つです。企業活動は、生産や仕入れたものを販売する事が経営の根幹で、販売売上が決算のベースともなります。
販売は営業部門はセールス活動を行ったり、各種のマーケティング活動によって、その増大を図りますが、その結果を管理するのが、実際の注文状況を把握し、売上の進捗を管理する受注管理です。
受注状況が目標と乖離している場合には、営業部門にその状況を発信して販売促進を加速させ、目標達成に向け誘導する役割を担っています。
受注管理の最も重要な目的は、以上の様に販売進捗を受注状況から判断し、販売金額達成をサポートする事です。
またその他の目的としては、受注したものを出荷部門にデーターを流し、出荷活動と在庫管理に繋ぎ、さらに生産管理や仕入れへと、そのデーターを展開して企業活動が行われるのです。
それぞれの役割を担う部署は、企業の規模により異なりますが、受注管理がすべての活動をコントロールしているのは企業の規模に関わらず同じです。
小規模ならこの管理は手作業でも可能でしょうが、大規模になると受注をインプットすれば、全て必要な情報が必要な部門に供用されるシステム化が必須です。企業活動のシステム化を、この受注をベースにして確立し、スムーズは企業活動の運営が出来る様にされるのがお勧めです。
最近では標準的なシステムパッケージも販売されており、中小企業でも導入は可能です。
